Organiser un voyage de groupe surtout si il y a plus de 10 personnes qui doivent partir n’est pas une mince affaire! Au contraire pour quiconque ne connait pas les rouages du tourisme cela peut rapidement devenir cauchemardesque… Vous trouverez ici quelques astuces qui pourront vous aider.
Astuce 1 : faire confiance à de vrais professionnels du voyage
Envoyer à l’étranger un groupe de 10 personnes n’est pas à la portée de tout le monde. C’est un métier. Si vous envisagez d’organiser un voyage de famille ou en voyage professionnel pour un groupe de 10 personnes alors il est préférable de vous adresser directement à une agence de voyage qui a l’habitude de ce genre de séjours et qui à toutes les compétences requises.
Parmi toutes les agences de voyages qui pourront organiser pour un séjour en groupe vous aurez le choix. Il sera préférable de vous diriger vers les agences de voyages qui proposent de bonnes garanties notamment en cas d’annulation de vol. Les grandes agences de voyages ont des connections partout dans le monde et la capacité de réserver pour vous dans les meilleurs hôtels.
Astuce 2 : s’organiser bien à l’avance
Il est possible de partir au dernier moment quand on voyage en individuel. Par contre organiser au dernier moment un voyage à l’étranger pour 10 personnes est absolument impossible. Il sera donc nécessaire de s’organiser bien à l’avance avant la date du départ.
Astuce n°3 : soyez précis dans l’organisation du voyage
Toutes les contraintes administratives du voyage seront multipliées par le nombre de participants au séjour. Cela peut vite devenir un casse-tête infernal.
Pour que tout se passe bien il faudra être très précis quant à l’établissement des éventuelles visas et quant à la vérification de la validité de tous les papiers d’identité nécessaire au séjour. De la rigueur est nécessaire.
